Se acerca el cierre
contable, y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte de la
Administración de la Compañía es efectuar un conteo de las existencias del
inventario con corte a 31 de diciembre de 2012 o una fecha cercana al cierre en
la que participen sus auditores.
Para el Auditor, es
necesario estar presente en el momento del conteo físico y realizar procedimientos
de auditoría que le permitan sentirse satisfecho en cuanto la existencia y condición del inventario.
OBJETIVO
De acuerdo con la Norma Internacional
de Auditoría (NIA) 501, emitida por la International Federation of Accountants
(IFAC), vigente a partir del 1 de enero de 2010, el objetivo del auditor es
obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada respecto de la existencia
y condición del inventario.
PROCEDIMIENTOS
SEGÚN LA NIA 501
- Si el inventario es un rubro significativo en los estados financieros,
el auditor deberá obtener evidencia de auditoría suficiente y apropiada,
respecto a la existencia y condición del inventario por medio de:
a) Presencia en el conteo físico del
inventario, a menos que no sea factible, para:
- Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administración
para registrar y controlar los resultados del conteo físico del inventario
- Observar la realización de los procedimientos de conteo de la
administración
- Inspeccionar el inventario
- Realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía; y
b) Realizar procedimientos de auditoría
sobre las cifras de los registros finales del inventario de la entidad para
determinar si reflejan de manera exacta los resultados reales del conteo del
inventario.
- En caso de que el inventario sea
realizado por la compañía con un corte diferente al de los estados financieros,
el auditor deberá efectuar procedimientos que le permitan verificar las
entradas, salidas y otros movimientos realizados entre la fecha del conteo y la
fecha de los estados financieros.
- En los casos en donde el auditor no
pueda asistir al inventario debido a circunstancias imprevistas, el auditor
deberá observar algunos conteos físicos en una fecha alternativa y realizar
procedimientos de auditoría de los movimientos del periodo intermedio.
- Si no es factible la asistencia del
auditor al inventario físico, el auditor deberá planear y ejecutar
procedimientos alternos que le proporcionen evidencia valida y suficiente
respecto a la existencia y condición del inventario. En el caso en donde el
auditor vea limitado su trabajo, deberá informarlo en su dictamen de acuerdo
con la NIA 705
- El auditor deberá estar atento a
identificar inventario en poder de terceros y cuyo monto sea significativo en
los estados financieros. Para estos casos, el auditor deberá planear y ejecutar
procedimientos que le proporcionen evidencia valida y suficiente respecto a la
existencia y condición del inventario, realizando ambos o alguno de los
siguientes procedimientos:
- Solicitar confirmación al tercero que tiene bajo su custodia y responsabilidad el inventario, en cuanto a las cantidades y condición del inventario.
- Efectuar una inspección de las cantidades y condición del
inventario que está en poder del tercero.
Vladimir Martínez R.
Director de Auditool
Red de Conocimientos en Auditoría y
Control Interno
Bogotá D.C. / Colombia
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